Имидж оконной компании начинается с офиса

В сложившейся ситуации компаниям оконного бизнеса, чьи доходы не отличаются стабильностью на падающем рынке, непросто найти подходящий офис, удовлетворяющий принципу «цена – престиж – качество». Какие критерии при выборе офисной площадки помогут создать позитивный имидж оконной компании, расскажет портал ОКНА МЕДИА.

Расположенный в соответствии с правилами офис много говорит об отрасли и масштабе операций компании, а также его облик архитектурным шрифтом выдаёт её почерк. Согласно этому принципу, одни места дислокации выбираются для филиалов транснациональных корпораций и крупных отечественных компаний, и совершенно другие - представителями среднего и семейного бизнеса.

Офисы класса А

Офисы крупных корпораций располагаются на самых престижных местах в центре города. В этом случае чаще всего выбираются эксклюзивные офисные здания наиболее привилегированного класса, которые, с одной стороны, способны удовлетворить единым для всех иностранных филиалов стандартам, а с другой - подчёркивают их стремления и положение на рынке.

Стоит отметить, что для таких компаний, в дополнение к общепринятому уровню условий труда и соответствующего расположения, имеет большое значение, соответствует ли здание стандартам Green Building. Западные компании, в том числе представляющие сектор Аутсорсинг бизнес-процессов BPO (Business process outsourcing) все более требуют, чтобы объект был  построен с применением экологически чистых решений.

Особенно высокие требования предъявляются к остеклению, которое должно совмещать максимальный уровень дневного освещения и высокую энергоэффективность круглый год. Такой подход диктуется не только желанием построить положительный имидж компании, но и простым экономическим расчетом – сохранять прибыль, снижая стоимость на содержание офисного сооружения.

ОКНА МЕДИА рекомендует прочесть: Наличие окон улучшает самочувствие на рабочем месте

Офисы класса B

Более дешевые объекты, в свою очередь, чаще всего занимают средние отечественные компании. Такие компании обычно принимают более низкий уровень комфорта объекта и расположение за пределами центра в обмен на снижение стоимости аренды. Стоит отметить, что выбор офисного здания класса B, в дополнение к той же низкой цене, также имеет и другие преимущества.

Данные типы объектов, как правило, меньше тех, которые расположены в центре. Кроме того, они нередко встречаются в формате «open space» (открытое пространство). Это позволяет компании, которая хочет расположиться на меньшей площади получить более сильные переговорные позиции, чем в больших офисных зданиях.

Выбор менее престижного офисного здания в месте, несколько уступающем VIP-уровню, также может дать большую возможность изменения размера арендуемой собственности. Здания в центре города часто характеризуются более низким процентом вакантного места, поэтому необходимость расширения штаб-квартиры порой становится проблемой. В случае меньших офисных зданий, расположенных за пределами основных в глазах арендаторов районов, наоборот, необходимость срочно увеличить офисную площадь обычно не является проблемой.

Большое значение при выборе офиса также имеет время, затрачиваемое по пути на работу. Следует отметить, что сотрудники компаний, которые имеют свои офисы в центре, чтобы добраться до места работы часто затрачивают гораздо больше времени, чем те, чьи офисы расположены на окраине. Централизованное расположение здания часто является зоной заторов (пробок), в то время как размещение офиса подальше от центра существенно снижает сложность парковки.

Выбор офиса компании зависит от типа бизнеса

Следует также отметить, что место, в котором заинтересовано определенное ведомство, зависит от типа бизнеса компании. Предприятия, в которых работа заключается в постоянном контакте с клиентами, такие как офисы продаж пластиковых окон, банки или финансовые посредники, для размещения своих объектов выбирают наиболее представительные места в центральных районах городов, хотя и не обязательно в офисном здании. Соответствующим местом в данном случае может быть, например, контора местной сервисной службы в здании на оживленной улице.

Исторические усадьбы могут стать хорошим местом для размещения юридической фирмы, как бы отражая древность самой профессии. Хотя и для имиджа компании, которая занимается реставрацией окон, это тоже может сыграть положительную роль.

С другой стороны, для видов деятельности, которые не требует прямого контакта с клиентом, то есть так называемый бэк-офис или колл-центр, штаб-квартиры часто выбираются в бизнес-зонах, расположенных в окрестностях или пригородных районах.

ОКНА МЕДИА рекомендует прочесть: Роль чата в обслуживании клиентов оконных компаний может возрасти

Офисный рынок в кризисе открывает преимущества арендаторам

Ни для кого не секрет, что офисный рынок России испытывает кризис. В частности, по данным на начало марта, в московских бизнес-центрах пустует 2,3 миллиона квадратных метров офисных площадей. Этот показатель на 60% превышает прошлогодний объем строительства бизнес-центров и составляет почти 15% качественных офисов на фоне всего столичного рынка. Общая площадь пустующих офисных площадей в бизнес-центрах, которые сформировали первую 10-ку, превысила  625 000 кв. м, что сопоставимо с площадью 7-8 зданий Госдумы. По прогнозам экспертов Knight Frank, количество пустующих площадей в 2015 году в классах А и B может возрасти до 35% и 15,5% соответственно.

Собственники офисных помещений стараются принять всевозможные меры ради сохранения арендатора. В частности, клиентам предлагаются длительные арендные каникулы (1-1,5 года), фиксированный курс и ставка аренды на первые 2-3 года, отделка помещений за собственный счёт и даже компенсация штрафов в случае досрочного прекращения договора аренды. Большинство собственников бизнес-центров в борьбе за сохранение арендаторов перешли на рублевые ставки арендной платы.

Располагая офис продуманно, оконная компания может создать не только определённый имидж и удобство для своих клиентов и сотрудников, но и сделать существенный PR-ход на рынке своего присутствия. В условиях нестабильной мировой экономики очень важно научиться экономить, выигрывая, чему может способствовать правильный подход к выбору офиса компании.
ОКНА МЕДИА рекомендует прочесть: Эффективный способ снизить энергопотери для оконного бизнеса